Vi søker en ny kollega til vårt team!

Som møteromsmedarbeider i Wiersholm får du en viktig rolle i å sikre at møter, seminarer og arrangementer gjennomføres profesjonelt og sømløst. Du sørger for at møterommene og fellesområdene våre er innbydende, og at både ansatte og besøkende blir godt ivaretatt.

Vi ser etter deg som trives med høyt tempo, liker å yte førsteklasses service og som raskt tar tak i uforutsette situasjoner når de oppstår.

Du vil samarbeide tett med resepsjonen og de øvrige kolleger i servicesenteret. Sammen bidrar dere til at Wiersholm fremstår profesjonelt, effektivt og imøtekommende – hver eneste dag!

Stillingen er en fast fulltidsstilling med ønsket oppstart så snart som mulig.

Hovedarbeidsoppgaver:

• Koordinering av møter: Holde oversikt over møteromskalender og sikre god flyt i samarbeid med resepsjon og kolleger

• Klargjøring av møterom: Rigge, servere og rydde før, under og etter møter

• Presentasjon: Sørge for at servicesenteret og fellesområder til enhver tid er ryddige og presentable

• Teknisk bistand: Klargjøre og bistå med bruk av AV-utstyr i møterom og auditorium

• Arrangementer: Klargjøre lokaler, rigge opp/ned og bidra til profesjonell gjennomføring av møter, seminarer og arrangementer, både på dag- og kveldstid

Hvem er du?

• Du er profesjonell og trygg i møte med ulike typer mennesker

• Du har et godt humør, er positiv og servicevillig

• Du er strukturert, utfører oppgaver med nøyaktighet og har et øye for detaljer

• Du har høy arbeidskapasitet og kan bistå på kveldsarrangementer

Den rette personen vil bidra med det lille ekstra til arbeidsmiljøet, og hjelpe de rundt seg til å lykkes. Pågangsmot, serviceinnstilling og godt humør er nøkkelen til å mestre rollen som møteromsmedarbeider hos Wiersholm. Erfaring fra service, hotell, restaurant eller lignende er en fordel, men ikke et krav.

Hvorfor velge Wiersholm:

I Wiersholm brenner vi for et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø – vi er opptatt av at alle skal kunne være seg selv på jobb. I tillegg tilbyr vi:

• Kolleger som støtter hverandre og spiller hverandre gode samtidig som vi har det gøy på jobb

• Et livlig og godt sosialt miljø med arrangementer som firmaturer, afterwork-samlinger, løpetrening, yoga, sommer- og høstfester, julebord og mer

• Gode forsikringsordninger, herunder reiseforsikring og helseforsikring

• God kantineordning med servering av frokost, lunsj og middag, inkludert kaffe fra vår egen kaffebar

• Flotte lokaler sentralt på Aker Brygge

Frist for å søke er 4. oktober, søknader vurderes fortløpende.

For spørsmål kan du ta kontakt med vår HR-konsulent Anna Gundersen på anng@wiersholm.no.

Til informasjon benytter vi bakgrunnssjekk i forbindelse med vår rekrutteringsprosess. Bakgrunnssjekken gjennomføres av vår samarbeidspartner Semac, i tråd med gjeldende lover og retningslinjer.